???? 2、讓員工進行自我測評。施樂公司在內部信息系統上專開了一個網頁，在網頁上列出公司每個職位需要技能和評價方式、每個職員可匿名上網，利用該系統對自己的能力作出評價，系統會幫助你找出自己和職位上的差距，并告訴你如何提高或改變的方法，即每個員工可以實現自我測評；這一系統有利于員工的職業培訓和職業發展。 ??? 3、將員工的建議存入知識庫中。員工在工作中解決了一個難題或發現了處理某件事更好的方法后；可以把這個建議提交一個由專家組成的`評審小組。評審小組對這些建議進行審核，并把最好的建議存人知識庫中，在建議中注明建議者的姓名，以保證提交建議的質量及促進員工提交建議的積極性。所有的員工都可以從知識庫系統中看到這個建議。 ??? 4、開創家庭式的辦公環境。公司對員工的工作環境進行了改善，員工工作空間的墻被涂成了淺粉色、紫色、黃色和綠色，全部的工作空間都是平等和開放的。施樂公司認為，這樣有助于創造一個充滿和諧的氣氛，有利于員工之間進行公開、坦誠的交流。 ??? 六、改變傳統的營銷方法 ??? 傳統的營銷方法是指企業與客戶之間只是單純的買賣關系，現在要改變這種單一的關系，變客戶為合作伙伴，充分挖掘客戶的有效資源，在營銷過程中促進企業與客戶的共同發展。 ??? 1．對銷售部門的知識管理。在過去，施樂公司的銷售人員一般為一個客戶工作一年，然后轉為其他客戶。以這種方法運作，公司損失了大量的知識。因為每次業務人員對新客戶都是陌生的，因此需要從頭開始了解這個客戶，這不僅浪費時間而且客戶也不希望這種行為發生，客戶希望按以前約定好的計劃進行。現在施樂在公司的內部網上建立了一個系統，銷售人員將所了解到伯客戶：的所有信息，特別是每一筆交易的情況都存入這個系統。公司鼓勵銷售人員了解客戶各方面的情況、包括客戶的個性。脾氣、喜好、習慣，甚至小孩的姓名等，當然還包括有關客戶的商業信息。如果客戶在商務交往中發生了不愉快，銷售人員必須將事情的背景記錄下來，施樂公司會派專職人員負責處理客戶和員工之間的矛盾。 ??? 2、對維修部門的知識管理占施樂公司開展了一個有關維修業務的知識管理計劃，以更好地獲得并保存維修人員的知識。在此前，售后服務部門的新知識是通過手冊傳遞給每個維修人員的，由于產品的生命周期越來越短，軟件開發的時間也越來越短，手冊一制訂出來往往就過時了。現在工作手冊的傳遞也已進入了計算機時代。施樂公司的技術人員現在擁有帶高效能超支本文獻服務功能的便攜電腦，用來診斷和維修機器。假如技術人員要進行復印機的例行檢查，那么就可以通過超文本快速連接到有關的工作指南中去；若技術人員打算更換某個零件。那么這個系統也可自動連接有關零件的圖紙和更換程序。這種“聰明的小手冊”的成本比印刷的版本要便宜得多，并且可以經常進行更新。施樂公司還建立了一個系統，在這個系統中維修人員可以進行實地交流、診斷和維修機器。維修人員還可將在工作過程中發現的新問題或新方法及時存入這個系統，以實現維修知識的共享與及時更新。

企業云解決方案4

網絡印刷整體解決方案

背景

近年來隨著互聯網行業的飛速發展，以及市場對電子商務的熟悉及認可，網絡印刷也越來越多地被市場認同。僅淘寶網每年的印刷業務量就高達28億元，加上大宗電子商務印刷實現總產值超過400億。其中以商務短版印刷為主。憑借計算機技術的發展以及網絡電子商務的普及，網絡印刷正以每年超過200%速度遞增，預計2024年底全國網絡印刷占比將達到8%。歐美電子商務印刷起步較早，占整個印刷行業的比例高達78%，并開始朝著個性化、數字化、立體化方向發展。

印刷企業面臨多重挑戰：

1、反復報價、售前工作量繁重。

2、成交率低、報價單和成交量比例嚴重失衡。

3、文件傳輸工作混亂。

4、市場需求模糊，屬于被動型銷售，業務量過山車變化。

5、客戶管理失控（容易出現飛單現象）。

簡介

協發網絡印刷系統是協發網（深圳市協發科技有限公司）針對印刷、廣告、設計行業推出的網絡印刷整體解決方案。它涵蓋了網絡印刷自助報價、在線下單與訂單管理、在線名片設計、在線上傳文件、在線交流、會員管理、發貨單管理等印刷中的絕大部分環節。協發網絡印刷系統是互聯網與傳統印刷行業相結合的產物。

系統優勢

協發網絡印刷系統提供四大工具可以助力印刷企業實現質的飛躍：

一、印刷自助報價。

二、在線設計。

三、完善的訂單流程

四、完善的客戶管理。

總之，以自助報價為基礎，以在線設計為導引，加上完善的訂單流程和客戶管理，構筑網絡印刷核心競爭優勢。

系統組成與功能

1、協發印刷自助報價系統：

只需選擇或輸入印刷品相關的紙張尺寸、紙張類型、印刷色彩、過膠、UV、啤型、裝訂等各種不同的參數要求，協發印刷自助報價系統就能自動算出成品印刷價格。由于印刷品種類繁多，不同種類的報價計算方式差異很大，因此協發印刷自助報價系統同時支持多種常用類別印刷品報價，通常包括：名片、賀卡、彩頁單張、畫冊、快印、封套、紙袋、PVC卡、信封、信紙、聯單、餐臺紙、酒水牌、彩色不干膠、專色不干膠、菜譜、膠袋、掛歷、臺歷、環保袋等。用于前臺用戶來說，無需下載安裝任何軟件或插件，所有的報價通過瀏覽器可以輕松實現。

協發印刷自助報價系統

2、協發在線名片設計系統

傳統名片設計一般需要專業設計人員使用專業名片設計軟件如Coredraw，Photoshop等進行。隨著互聯網和網絡印刷的發展，出現了協發在線名片設計系統，無需專業知識和技能，無需安裝任何專業軟件或插件，通過瀏覽器即可輸入、移動文字、上傳圖片或背景，并實現“所見即所得”，輕松完成名片設計。

協發在線名片設計系統具有如下優勢：

1、輕松設計，高效實用。無需專業知識和技能，通過大量的分類模版和完善的在線名片設計功能，普通用戶可以輕松設計出專業水準的名片。

2、使用方便，安全可靠。無需安裝任何專業軟件或插件，一切都在瀏覽器上完成。用戶只要能上互聯網，即可輕松完成設計，且無需擔心病毒軟件或插件。

3、可自動直接生成印刷用的pdf文件和JPG縮略效果圖。通過和網絡印刷系統的對接，印刷公司可為客戶提供極有競爭力和高用戶粘性的服務。

4、完全兼容Internet Explorer(IE，包括以IE為內核的其它瀏覽器，如360瀏覽器、搜狐瀏覽器等)、Chrome、FireFox（火狐）等各主流瀏覽器。

5、支持模版分類與數量無限擴充。

6、通過協發在線名片設計系統，印刷公司可為客戶提供具有獨特競爭力的服務，以開創彩色名片印刷的藍海，避免陷入低層次價格戰。

7、支持百度賬戶、QQ賬戶等開放平臺賬戶直接登錄，無需另外注冊。方便用戶，并直接吸引各開放平臺現有的海量用戶，讓網站流量和客戶暴漲。

8、具有完整豐富的在線設計功能，包括文字、圖片、背景、線條、色塊、文本分行與整體移動，完全由用戶自主控制，是當前技術最先進的在線名片設計系統。而不是像有些簡單的“系統”只能改文字，其它都是不能變的。

9、模塊化結構，可靈活擴充。可以很方便的升級到完整的協發網絡印刷系統，也可以和印刷公司現有的網站對接。

協發在線名片設計系統模板及分類

協發在線名片設計系統設計界面

3、協發在線文件智能傳送系統

協發文件智能傳送系統是一種針對經常性大量電子文件傳送需求（如印刷、廣告、菲林輸出等行業）開發的在線系統。它可以讓用戶通過互聯網在線上傳文件，服務器端自動接收并智能分類管理，并自動推送到指定電腦終端，從而實現7*24小時無人值守文件傳送與接收功能。

4、協發在線訂單管理系統

協發在線訂單管理系統提供在線下單、訂單狀態追蹤等功能。

5、協發發貨單管理系統

協發發貨單管理系統提供自動根據訂單（可多個訂單自動合并）生成發貨單、快遞單打印等功能。

6、協發在線交流系統

協發在線交流系統提供雙向在線反饋交流的功能。

企業云解決方案5

Network?Security?at?the?Data?Link?Layer?(Layer?2)?of?LAN）

通信的每一層中都有自己獨特的安全問題，數據鏈路層（第二協議層）的通信連接就安全而言，是較為薄弱的環節。網絡安全的問題應該在多個協議層針對不同的弱點進行解決。在本篇文章中，我們將集中討論與有線局域網相關的安全問題。無線局域網和廣域網（WAN）的安全問題將在其它篇章中單獨進行討論。在第?二協議層的通信中，交換機是關鍵的部件，它們也用于第三協議層的通信。對于相同的第三協議層的許多攻擊和許多獨特的網絡攻擊，它們和路由器都會很敏感，這些攻擊包括：

內容尋址存儲器（CAM）表格淹沒：交換機中的?CAM?表格包含了諸如在指定交換機的物理端口所提供的?MAC?地址和相關的?VLAN?參數之類的信息。一個典型的網絡侵入者會向該交換機提供大量的無效?MAC?源地址，直到?CAM?表格被添滿。當這種情況發生的時候，交換機會將傳輸進來的信息向所有的端口發送，因為這時交換機不能夠從?CAM?表格中查找出特定的?MAC?地址的端口號。CAM?表格淹沒只會導致交換機在本地?VLAN?范圍內到處發送信息，所以侵入者只能夠看到自己所連接到的本地?VLAN?中的信息。

VLAN?中繼：VLAN?中繼是一種網絡攻擊，由一終端系統發出以位于不同?VLAN?上的系統為目標地址的數據包，而該系統不可以采用常規的方法被連接。該信息被附加上不同于該終端系統所屬網絡?VLAN?ID?的標簽。或者發出攻擊的系統偽裝成交換機并對中繼進行處理，以便于攻擊者能夠收發其它?VLAN?之間的通信。

操縱生成樹協議：生成樹協議可用于交換網絡中以防止在以太網拓樸結構中產生橋接循環。通過攻擊生成樹協議，網絡攻擊者希望將自己的系統偽裝成該拓樸結構中的根網橋。要達到此目的，網絡攻擊者需要向外廣播生成樹協議配置/拓樸結構改變網橋協議數據單元（BPDU），企圖迫使生成樹進行重新計算。網絡攻擊者系統發出的?BPDU?聲稱發出攻擊的網橋優先權較低。如果獲得成功，該網絡攻擊者能夠獲得各種各樣的數據幀。

媒體存取控制地址（MAC）欺騙：在進行?MAC?欺騙攻擊的過程中，已知某其它主機的?MAC?地址會被用來使目標交換機向攻擊者轉發以該主機為目的地址的數據幀。通過發送帶有該主機以太網源地址的單個數據幀的辦法，網絡攻擊者改寫了?CAM?表格中的條目，使得交換機將以該主機為目的地址的數據包轉發給該網絡攻擊者。除非該主機向外發送信息，否則它不會收到任何信息。當該主機向外發送信息的時候，CAM?表中對應的條目會被再次改寫，以便它能恢復到原始的端口。

地址解析協議（ARP）攻擊：ARP?協議的作用是在處于同一個子網中的主機所構成的局域網部分中將?IP?地址映射到?MAC?地址。當有人在未獲得授權時就企圖更改?MAC?和?IP?地址的?ARP?表格中的信息時，就發生了?ARP?攻擊。通過這種方式， 們可以偽造?MAC?或?IP?地址，以便實施如下的兩種攻擊：服務拒絕和中間人攻擊。

專用?VLAN：專用?VLAN?通過限制?VLAN?中能夠與同?VLAN?中其它端口進行通信的端口的方式進行工作。VLAN?中的孤立端口只能和混合端口進行通信。混合端口能夠和任何端口進行通信。能夠繞過專用?VLAN?安全措施的攻擊的實現要使用繞過專用?VLAN?訪問限制的代理，

DHCP?耗竭：DHCP?耗竭的攻擊通過利用偽造的?MAC?地址來廣播?DHCP?請求的方式來進行。利用諸如?gobbler?之類的攻擊工具就可以很容易地造成這種情況。如果所發出的請求足夠多的話，網絡攻擊者就可以在一段時間內耗竭向?DHCP?服務器所提供的地址空間。這是一種比較簡單的資源耗竭的攻擊手段，就像?SYN?泛濫一樣。然后網絡攻擊者可以在自己的系統中建立起虛假的?DHCP?服務器來對網絡上客戶發出的新?DHCP?請求作出反應。

在交換機上配置端口安全選項可以防止?CAM?表淹沒攻擊。該選擇項要么可以提供特定交換機端口的?MAC?地址說明，要么可以提供一個交換機端口可以習得的?MAC?地址的數目方面的說明。當無效的?MAC?地址在該端口被檢測出來之后，該交換機要么可以阻止所提供的?MAC?地址，要么可以關閉該端口。對?VLAN?的設置稍作幾處改動就可以防止?VLAN?中繼攻擊。這其中最大的要點在于所有中繼端口上都要使用專門的?VLAN?ID。同時也要禁用所有使用不到的交換機端口并將它們安排在使用不到的?VLAN?中。通過明確的辦法，關閉掉所有用戶端口上的?DTP，這樣就可以將所有端口設置成非中繼模式。

要防止操縱生成樹協議的攻擊，需要使用根目錄保護和?BPDU?保護加強命令來保持網絡中主網橋的位置不發生改變，同時也可以強化生成樹協議的域邊界。根目錄保護功能可提供保持主網橋位置不變的方法。生成樹協議?BPDU?保護使得網絡設計者能夠保持有源網絡拓樸結構的可預測性。盡管?BPDU?保護也許看起來是沒有必要的，因為管理員可以將網絡優先權調至0，但仍然不能保證它將被選做主網橋，因為可能存在一個優先權為0但ID卻更低的網橋。使用在面向用戶的端口中，BPDU?保護能夠發揮出最佳的用途，能夠防止攻擊者利用偽造交換機進行網絡擴展。

使用端口安全命令可以防止?MAC?欺騙攻擊。端口安全命令能夠提供指定系統?MAC?地址連接到特定端口的功能。該命令在端口的安全遭到破壞時，還能夠提供指定需要采取何種措施的能力。然而，如同防止?CAM?表淹沒攻擊一樣，在每一個端口上都要指定一個?MAC?地址是一種難辦的解決方案。在界面設置菜單中選擇計時的功能，并設定一個條目在?ARP?緩存中可以持續的時長，能夠達到防止?ARP?欺騙的目的。對路由器端口訪問控制列表（ACL）進行設置可以防止專用?VLAN?攻擊。虛擬的?ACL?還可以用于消除專用?VLAN?攻擊的影響。

通過限制交換機端口的?MAC?地址的數目，防止?CAM?表淹沒的技術也可以防止?DHCP?耗竭。隨著?RFC?3118，DHCP?消息驗證的執行，DHCP?耗竭攻擊將會變得越來越困難。另外，IEEE802.1X?還能夠在數據鏈路層對基本的網絡訪問進行監測，它本身是一種在有線網絡和無線網絡中傳送可擴展驗證協議（EAP）架構的標準。在未完成驗證的情況下?801.1X?就拒絕對網絡的訪問，進而可以防止對網絡基礎設備實施的，并依賴基本?IP?連接的多種攻擊。802.1X?的初始編寫目標是用于拔號連接和遠程訪問網絡中的點對點協議（PPP），它現在支持在局域網的環境中使用?EAP，包括無線局域網。

企業云解決方案6

企業管理軟件 ERP 介紹

企業管理軟件是面向中小企業全面業務管理的ERP信息系統，將企業中的關鍵要素，包括客戶、供應商、采購庫存、銷售、財務、辦公等，相互關聯、集成在一起。幫助企業建立一套規范準確即時的業務數據庫，同時實現輕松規范、細致的流程管理。

產品功能介紹：

--客戶管理

客戶關系管理由意向客戶、正式客戶、所有客戶、聯系記錄等功能模塊組成。具有以下功能特點：

1.建立完善的客戶數據庫，對該客戶的基本情況、信用情況、業務往來情況、聯系人信息等隨時查詢，最大限度地 保留和管理客戶資源，有效避免客戶流失；

2.支持按名稱、地址、聯系人、電話等各種信息智能搜索客戶，具有查重工功能；

3.迅速捕捉意向客戶及銷售機會，有效避免機會遺失；

4.能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤，對意向客戶進行一定評估；

5.詳細記錄每次與客戶聯系的具體內容，方便查詢歷史信息；

--采購管理

采購管理由請購單、采購訂單、采購單、采購發票、采購退貨等功能模塊組成。具有以下功能特點：

1.系統整合了采購全面業務。從采購貨品、退貨、付款等一系列工作進行全面跟蹤，控制采購流程合理應用。實現 了業務環結緊密聯接；

2.建立完善的供應商檔案，實時控制供應商資料、信用、價格、等關鍵環節業務處理；

3.全方位統計分析，全面詳細掌握采購業務整體情況，減少盲目進貨，降低庫存積壓和流動資金的大量占用；

4.支持采購訂單、采購入庫、采購退貨業務，滿足中小型企業商貿業務中采購核算管理；

5.支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理；

6.采購訂單可以參照請購單自動生成，采購單可以參照采購訂單生成，也可手動審核后生成入庫單及應付款；

--銷售管理

由銷售訂單、銷售單、零售單、銷售發票、利潤分析、贈品/樣品等功能模塊組成。具有以下特點：

1.系統整合了銷售全面業務。清晰管理客戶往來業務賬目及訂單執行過程，實現有效控制；

2.有效的建立客戶資料、價格體系、信用額度、應收款期限等關鍵環節業務管控，使企業靈活、快速應對市場變化 減少壞帳，規避銷售風險；

3.能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據日期、銷售排行等靈活搜索歷史訂單，隨時導入導出Excel；

4.全方位統計分析，全面詳細掌握銷售業務整體情況，快速把握銷售狀況，抓住商機；

5.支持銷售、結算、退貨業務，滿足企業管理項目經營利潤。分析項目業務拓展提供準確數據；

--庫存管理

庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點：

1.入庫管理：對入庫貨品進行審批，也可以建立直接入庫單，對入庫貨品進行查詢和統計；

2.出庫管理：對出庫貨品進行審批，也可以建立直接出庫單，對出庫貨品進行查詢和統計；

3.調撥管理：在不同倉庫間調撥貨品，通過貨品調撥功能，加快物流周轉速度，保證分銷業務順利進行；

4.庫存盤點：可以定期盤點庫存，如果有出入，建立盤點清單，平衡庫存；

5.庫存報表：可以對當前庫存進行查詢，也可以對滯銷、暢銷貨品的查詢。查詢時可以根據多種條件組合查詢貨品 記錄,可通過EXCEL表導出數據，并可以打印出歷史數據列表；

6.庫存預警：包括產品庫存上限報警、產品安全庫存報警、產品保質期報警；滯銷產品報警預先設定商品庫存上下 限，實現庫存報警功能，當庫存產品少于產品的庫存預警數時系統自動預警，以達到降低庫存，減少資金占用，避 免貨品積壓或短缺現象；

7.庫存統計：統計不同倉庫的庫存成本，可以分別在各欄目中查看到出入庫統計、盤點統計、調撥統計等等；

8.月末處理：包括會計日歷和月結；

--財務管理

由應收欠款、應付欠款、預收款、預付款、收款單、付款單、費用單等功能模塊組成。具有以下功能特點：

1.無須財務專業知識，簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用。達到清晰理財，收入支出一目了然；

2.清晰反映每一筆業務流水帳目，及時計算每筆業務利潤；

3.提供供應商、客戶的往來帳務，實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細，清楚分析經營情況表，幫助企業經 營者輕松了解運營狀況；

--客戶服務：

1.隨時接受售后服務請求，詳細記錄請求內容；

2.能夠指定售后服務請求處理部門及處理人，并規定處理期限；

3.對客戶投訴進行詳細記錄，并對每個投訴進行落實、處理；

4.建立客戶回訪計劃，登記回訪情況，分析回訪結果；

--辦公管理：

1.協同任務管理讓工作井井有條。隨時了解任務的執行情況，對未完成任務隨時監控；

2.知識管理不限層級設置欄目，通知、規章、制度、學習、交流、資料一應俱全；

3.提醒信息即時聯絡，定時提醒讓工作有條不紊；

4.員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄靈活智能查詢；

5.記事本任意設置標簽，方便記錄信息；

6.待辦事項自動提示待處理的業務，工作不會錯漏；

--基本資料設置

包括對倉庫設置、貨品分類、貨品檔案設置、供應商檔案、客戶檔案、安全庫存設置、公司信息設置；

企業云解決方案7

有人戲言“如果你愛一個人，就讓他去做采購，因為這是最舒服的職業;如果你恨一個人，也讓他做采購，因為這是最危險的職業，”的確，就目前國內企業環境而言，采購員在很多人眼里就是一個可以吃喝不愁，大把拿回扣 的光鮮工作;另一方面，據權威部門統計，大多數采購人員在一個企業的職業生涯不到有3年，有些還落得個公開除名，鋃鐺入獄的后果。在縱觀企業采購現狀同時，我們不禁要問：這難度就是采購員的宿命，造成這一后果的一切的責任都在采購人員嗎?采購制度建設不應該僅僅是亡羊補牢，企業迫切需要構建一套既能發揮采購人員積極性，又有效管理采購業務、充分保護采購人員的機制。

加強采購管理，不能僅靠采購人員的個人覺悟，建立一套完備的采購監督機制是十分必要的：

1、建立健全管理規章制度。為加強對采購活動的法制管理，提高采購的效益，企業應該制定完備的規則管理制度，如《招投標管理辦法》，《物資集中采購制度》，《采購人員工作守則》等，制度與管理辦法為采購部門組織并實施采購活動提供了充分可靠的政策性依據。在具體實施的過程中，各級部門應嚴格按照企業制定的規章制度，實現財務、計劃、采購“三權分離”，初步形成分段管理、分工協作的工作關系;采購機構與使用單位之間，也要實行采購管理與采購操作相對分離的制度;而物資采購機構內部的各部門之間;更要各司其職，各負其責，實現專業化分工。

2、建立合理性監督。現行審計監督制度的弊病是監督部門不參與物資采購的事先、事中談判，只進行事后監督。從而導致監督部門的監督職責難以全面發揮，這就要求建立合理的監督機制。一是要建立系統的監督流程，以便制約采購活動的漏洞產生。采購機構要從決策管理、比質比價采購、價格質量監督等方面制定詳細的制度，并實行由采購人員、質量價格監督人員、合同管理人員通過參與會議或其他形式對采購渠道、采購方法、采購價格進行集體討論議定的辦法;二是主管部門及相關部門要對采購全過程進行監督指導。例如某企業在對辦公用品的采購考察過程中，先在市場進行大范圍調查，然后進行初步評審，選出部分資質較好的供應商，再邀請上級業務主管部門及財務、審計等相關部門的工作人員一起進行市場考察，這樣做的好處在于既征詢了各部門的意見，又完成了采購監督的過程。三是除了對采購過程申進行跟蹤式監督以外，還要把物資采購的效能也作為綜合采購機構效能檢察的主要內容，從而使物資采購行為自始至終都得以規范。

3、全方位立體式監督。一是建立完善的物資采購法律、法規和規章制度體系，并依法開展監督工作，在法律規定的范圍內，運用法律手段進行監督，使之成為規范物資采購工作的一個主要方面，最終形成法制化、科學化采購的良好局面。二是物資采購執行部門與采購管理機構應責權分離，采購執行機構負責具體采購決策的制定和執行;而采購管理部門則主要負責政策的制訂及對采購活動的管理與監督，不參與和干涉采購活動中的具體事務。三是對不同的采購方式實施不同的監督方法，如“詢價采購”采用“三人詢價制”;“競爭性談判”則邀請最終用戶直接參與;“招標采購”實行唱標公開化，評標專家打分制。除此之外，采購機構還要及時上報采購情況，定期向上級主管部門匯報采購明細情況，年終向審計部門提交各部門采購明細分類匯總表。從而保證整個采購過程的廉政建設。

采購是一門系統科學。采購人員在廉潔自律的基礎上，還要加強業務素質。物資采購管理的目的在于使各職能部門職權明確、協調有序，從而實現工作的目標化、程序的規范化和管理的科學化，并減少采購工作中的隨意性和盲目性，最終形成一個統一、高效的物資采購管理系統。

1、加強對供應商的管理。建立相應的供應商準入制度，加強對供應商的有效管理，全面審查供應商的資格。采購機構要在公開、公平、公正的原則下，對供應商的法人資格、資金狀況、財務管理、商業信譽、技術實力等方面進行調查核實，然后對符合要求的供應商頒發準入資格證書，并定期實行年檢，只有條件合格的供應商才能參與物資活動，

物資采購機構還應隨時根據信息反饋及時調整措施制度，提出具體的處理意見，而對在物資活動中有違紀違規行為的供應商，則要視其情節輕重給予處罰，或在資格證書上記錄違紀情況，或取消其在一年的年限內參與物資的資格，直至吊銷其資格證書。

2、選擇合理的采購方式。在采購方式的選擇上采購機構應本著“自由靈活，因地制宜”的方針進行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購機構公開招集有能力的供應商前來投標競標，這樣既避免了供應商的討價還價，也促使了供應商為了中標而降低成本與價格。例如北京鐵路局曾采用招標采購的方式采購一批電線電纜，最終采購到的商品在同等條件下比市場價節省了30多萬元，節支率達到了17.87%。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術質量水平比較復雜且需求量較大時，采購機構直接邀請廠商參加談判招標，從而既可節省中間供應商的加價環節，又可爭取到廠商提供的特價，還增強了物流采購在廠商心中的比重。例如某物資采購機構在采購電腦時，就常常邀請聯想、方正、清華同方等設在該地區的分公司直接參加談判，達到與招標同等的經濟效益。詢價采購方式適于現貨或價值較低技術標準統一的產品采購，具體實行“比值比價”原則，即詢問三家以上的供應商，將每次詢價的采購結果制成詢價采購記錄并裝訂成冊以備監督。

3、建立招標專家資源庫。企業采購業務中一般涉及很多品種，某些情況下是第一次采購，采購人員不可能做到是所有領域的專家，這就需要借助專業技術人員的知識。為了保證采購工作能真正做到“公開、公平、公正”，進行招標采購工作時采購部門應邀請企業內具有規定資格水平的專業技術人員，作為招投標的評審委員，成立評標委員會，建立物資采購招標專家資源庫。

采購工作涉及到企業生產、設計、監察、領導等多個部門，包括立項、詢價、合同、付款等多個環節，很多情況下都是繁瑣而枯燥的，這就要求采購工作多在“巧”字上做文章，積極創造良好的內部外部環境，借助工具的力量提高效率。

1、采取新穎多樣的方式宣傳采購工作。客觀的說，目前企業仍有個別部門和人員對采購管理仍存在不理解、不支持的態度。所以為了更好地提高采購機構在供應商和需用單位中的地位，采購機構可以組織一些物資采購協調會。讓充分理解和認識物資集中采購的作用與意義。例如某大型企業推行集中采購管理制度，一開始各有采購權限單位非常抵觸，集中采購組織了一次規模較大的辦公用品展示會，會上有23家國內外知名的IT企業和優秀供應商展示了許多高科技、高品質的產品。展覽會在企業內引起了較大的反響，吸引了許多用戶的光顧。并得到了公司領導、監察部門及參展供應商的一致好評，從而樹立了集中采購的良好形象，擴大了集中采購的影響。如今事業單位參與集中采購的積極性越來越高，因而加大集中采購力度的呼聲也越來越響。與此同時，廣大供應商對物資集采購也更加關注，參與采購所組織的采購活動也更加積極。

2、建設網上采購平臺。網上采購平臺指企業自己建設的基于互聯網的招標采購平臺，采取現代網絡技術，把采購項目的信息公告、發標、投標、報價、定標等過程放在計算機網絡上進行，采購相關的數據和信息實現了電子化，大大減少了采購需要的書面文檔材料，降低了對電話傳真等傳統通訊工具的依賴，節約交易費用，減少人工成本，提高了采購效率，降低了采購成本;利用網絡開放性的特點，使采購項目形成了最有效的競爭，有效地保證了采購質量;能夠更加規范采購程序的操作和監督，大大減少采購過程中的人為干擾因素杜絕采購“黑箱”操作和采購腐敗。

網上采購平臺在我國從就已經開始應用，國內知名企業如聯想集團、北京鐵路局、海爾集團、哈藥集團都已經采用網上招標采購系統來處理企業業務。國內已有專業化的軟件開發公司如北京網達信聯科技發展有限公司，基于電子采購管理理念，研發出相對成熟的解決方案。該方案可針對企業的管理經營特點和個性化需求，提供個性化定制和項目實施服務。可以講，基于互聯網的電子采購應用已經具備了成熟的技術條件和應用環境。

“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”，對于企業采購管理工作，這股活水就是加強監管和采購創新，信息化管理技術在其中起到了水泵的作用。相信隨著企業領導對采購工作的重視和廣大采購工作者的努力，采購將成為越來越受人尊重的職業。