電子郵件格式怎么寫(教你掌握書寫電子郵件的方法)
郵箱格式怎么寫?如今電子郵箱的需求量一直呈持續增長趨勢,而這其中QQ郵箱、TOM VIP郵箱、網易郵箱等是目前極為主流的郵箱,而不同的郵箱后綴是不同的,比如1【第63句】:net、163vip.com、mail.tom.com等,關于郵箱的選擇及具體的格式讓我們一起來了解下吧~
電子郵件格式組成
電子郵箱的格式一般有3部分組成,登錄名+主機名+域名組成,比如@1【第63句】:net。
當我們在注冊郵箱的時候,選擇一個好的域名后綴不僅可以給人一種高大上的感覺,還可以彰顯出我們的品味,如我用了很久的TOM VIP郵箱就在注冊的時候就擁有3個域名供我們選擇,而且還可以根據不同的使用情況來選擇合適我們的郵箱套餐。
TOM VIP郵箱的套餐可根據自身的不同需求來選擇不同的級別,而且TOM VIP郵箱最高的級別單次群發可以達到500封,而且還是無限容量的,再也不用擔心我們的郵箱因為滿了而收不到郵件了。
安全防護
TPM VIP郵箱在安全防護方面也做到了極致的程度,其可以算是銀行級安全加密防護了,而且是SSL安全登錄,可以有效預防賬號被盜情況的發生。
很多職場的小伙伴們,工作中都會有需要用郵件溝通的時候。到底如何寫出一封專業的工作郵件,需要從郵件格式說起!
1 郵件沒有主題
郵件沒有主題就很容易讓收件人誤認為是垃圾郵件而被刪除,這時,郵件內容寫的再好都白費了。對方可能點都不會點開。
2郵件沒有簽名(包括公司名、聯系人、聯系電話)
郵件沒有簽名,收件人就沒法判斷你是誰,或者需要花更多精力去猜你是誰。這樣如果對方很忙可能就直接忽略了,所以一定要落款加上你的相關信息。打廣告打完不留名這不是瞎折騰么~
3突出重點核心內容
時間就是金錢,所以能一句話交代清楚地事情就不要寫成長篇大段。需要引起收件人關注的一定要重點突出,比如用紅色標注出來,或者文字加粗。
記住,稱述一個完整事情,先說結論,再說過程及原因等細節。如果需要對方答復的事情,一定要重點點出來!
4 正文字體
不要全文都大寫,看起來很難受,重點的內容可以加粗或字體大一號,其他文字統一一個字號。
5合理使用段落及標點符號
有些人寫郵件不分段不加標點,這樣會顯得沒條理,增加收件人閱讀理解的難度;有些人覺得事情很重要就使用過多的感嘆號,這樣處理不好容易引起收件人反感。一定要合理的分段,正確的使用標點符號,慎用感嘆號、反問號等符號。切記郵件是用來溝通解決問題,不是任意抒發情緒的。
6不會靈活變通
有的人不管是給誰發郵件,或者是發什么類型的郵件,都是一個通用模板套用一輩子。這樣既讓人覺得不夠真誠又容易視覺疲勞。
聰明的人知道用群發郵件來解決這些問題。幫BOSS營銷郵件提供多種精美的郵件模板,通知類、邀請類、活動促銷等等分類模板直接套用,發出去的郵件既好看又能統計發送情況,效果真的好!