飯店客房服務禮節禮貌
飯店客房服務禮節禮貌
資料部 職業餐飲網 2006年12月05日
禮節禮貌是反映一個國家、一個民族精神文明和道德風尚的重要內容,也是搞好服務工作的一個重要方面。中國是文明古國,禮儀之邦,素以語言文明、禮貌待客著稱,故服務人員在日常工作中的禮節禮貌直接關系著祖國的榮譽,反映著飯店的服務質量和管理水平,以及工作人員的精神狀態和文明程度。
禮節和禮貌是兩個不同的概念。禮節是向他人表示敬意的一種儀式;禮貌是表示敬意的通稱,是待人謙虛、恭敬的態度。服務工作中的禮節禮貌貫串于各個環節,與客房服務有關的主要有:
一、問候禮節
主要指接待客人時的問候語。初次見面應說:"您好!見到您很高興。"(How do you do?I’m glad to see you.)或"歡迎您來我們飯店。"( to our .)客人來到你的工作處,要根據不同時間問候(午前:Good .午后:Good .晚6∶00以后:Good .),然后說:"您有什么事需要我辦嗎?"( I can do for you?)或"我能幫你什么忙嗎?"(What can I do for you? Can I help you?)如系以前認識,相別甚久,初次見面應說:"你好嗎?好久不見了。"(I ’t seen you for a long time.How are you?)等語。有的體育代表團或文藝團體演出成功,應表示祝賀。對生病的客人要多加關心,說:"希望你早日康復。"(I hope you’ll be well soon.)此外,在客人的生日、節日時,也應講一些表示祝賀的話。與之分手要打招呼:"."交情稍深的可說:"See you then.(See you .See you ....)"客人即將離店,應主動對他們說:"請對我們的工作提出寶貴意見。"(Your and are .)并表示"歡迎您再來。"(I hope to see you .Hope you to come .)
二、稱呼禮節
指工作人員與客人打交道時所用的稱呼。
國外常用的稱呼是"先生"、"夫人"、"小姐"、"女士"。一般對男人可稱某某(姓氏)先生,如對方有職銜、學位,則冠之以職銜、學位,如"博士先生"、"上校先生"、"經理先生",對大使和政府部長以上的負責官員,在官銜之后往往還要加上"閣下"二字,以示尊重。但美國、墨西哥、西德等國則習慣稱先生,不稱閣下。
對于女子,已婚的稱"夫人",未婚的稱"小姐"。歐美人凡舉行過宗教結婚儀式的,都在無名指上戴一枚銅制戒指,男子戴在左手,婦女戴在右手,一般易與裝飾戒指區分。不了解對方是否已婚,可使用通用的稱呼Ms(女士)。對于無法判斷是否已婚的法國婦女,亦可稱之為(夫人、女士),因為它除含"夫人"、"太太"之意外,尚可解釋為"貴婦"、"女士"。但須注意,對外國老年婦女不可稱呼"老太太",西方人視此為污辱。
歐美人的姓名一般由兩個或三個字組成,即名一姓,或名一名一姓。三個字的姓名,其中間的字來由較復雜,三個字的姓名,如:約翰·亨利·史密斯(Johe··),可寫做:John·H·.歐洲、北美、大洋洲等國的人名,一般是名在前,姓在后。但是匈牙利人的姓名是姓在前,名在后。西班牙人和拉丁美洲講西班牙語人的姓名除父姓外,還有母姓,即名一父姓一母姓。葡萄牙人和巴西人,則是母姓在前,父姓在后,即名一母姓一父姓。一般情況下都不用母姓。西方女子出嫁后,一般改姓丈夫的姓,但著名的演員、作家等,則常保留自己的姓。西方人初次見面稱呼姓,熟人之間稱呼名,我們一般不要稱呼其名字。
三、應答禮節
指工作人員同客人講話時的禮節。
解答問題時必須起立,語氣溫和耐心,雙目注視對方,集中精神傾聽。處理問題時,語氣要委婉。有事要打擾客人,應說:"很抱歉,打擾您了……"(I’m to you……)客人提出的問題,在業務范圍內能夠解決的要及時解決,不能解決的不要允諾,可表示向有關人員反映或研究后答復;一時答不上來的,須先致歉意后查詢。當客人向你表示感謝時應表示謙虛:"別客氣。"(It t .Not at all.You are .)與客人談話態度要誠懇、自然、大方。與西方人初次交談,可談天氣、衣食、體育運動等。交談中切忌詢問年齡、收入、個人物品價格、婚姻狀況、宗教信仰、個人行動等。他們以為這些純屬個人私事,不愿別人知道。我們有些工作人員喜歡用中國式的寒暄問對方:"您到哪兒去?"客人聽后很反感,認為是干涉個人行動自由。中國人還喜歡詢問對方的年齡,但由于外國客人與我們的習慣不同,當一個不熟悉的人向對方提出這類問題時,會被認為是對他的不尊重和不禮貌,同時也會認為問話人沒有教養,因此,在與外賓談話中一般不要輕易提出這類問題,如需要詢問對方年齡時,應面帶笑容、客客氣氣地說:"××先生,我可以問一下您的年齡嗎?"( me,may I have your age?)客人若高興的話,會馬上回答;反之,他將借口回避。這時,千萬不要繼續追問。這個問題,對于外國女賓更要謹慎。同時還須注意,不要主動談疾病、死亡等不愉快的事情。談話要注意分寸,稱贊對方不要過分,謙虛也要適當。
四、迎送禮節
指工作人員迎送客人時應注意的禮節。
接待人員若在飯店門口迎接客人,應按先主賓、后隨員、先女賓、后男賓的順序,接過行李,陪同至服務臺。
陪客人乘電梯時,要伸手示意請進電梯。對年老體弱者,要主動攙扶。
樓面服務員在梯口迎候客人。引其進房間時,應走在客人右前方,保持二~三步距離。打開房門,伸手示意客人先入房間。隨后放好行李,主動向客人介紹飯店情況。
客人離開時,服務員要主動為之提送行李。
對重要客人和團體,必要時應由客房部經理或飯店經理出面,組織飯店職工在門口列隊迎送。注意隊伍整齊,姿勢端正,服裝整潔,態度和藹,掌聲熱烈。在客人未全部進(離)店,或車輛未全部開走前,隊伍不得解散。
五、日常服務中要注意的禮節
1.客人到達前,應了解其國籍、風俗習慣、生活特點,到達時間等情況,以便有針對性地搞好服務工作。
2.工作中要熱情誠懇,謙虛有禮,穩重大方,使客人感到親切溫暖。
3.工作前嚴禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食物。在客人面前咳嗽、打噴嚏時,須背轉身用手帕把嘴捂住。
4.日常工作中要保持環境的安靜。搬動家具,開關門窗要避免發現過分的聲響。禁止大聲喧啐、開玩笑、哼唱歌曲。應客人呼喚也不可聲音過高,若距離較遠可點頭示意,對擾亂室內安靜的行為要婉言勸止。
5.進入客人房間,須先輕輕敲門,經允許方可進入,敲門時不要過急,應先輕敲一次,稍隔片刻再敲一次,如無人回答,就不要再敲,也不要開門進去,特別是夫婦房間,更不能擅自闖入。
6.清掃房間要在客人離開房間時進行。如客人整天留在房里,應選擇其沒有入睡時間,征得同意后再進行。動作要輕捷迅速,不可在房間無故逗留,不能從窗子向外張望。
7.客人房內一切物品,應保持其原來位置,不要隨便移動。不可隨意翻閱客人的書刊、雜志、文件和其他材料,也不可動客人的錄音機、照相機等物,更不得拆閱其書信和電報。客人在讀書、寫字、看報時,不可從旁窺視,濫發議論。客人的信件、電函要及時轉送;遺棄的文件、物品等,應及時送交接待單位處理,不得擅自拋棄或使用。在客人面前不要指手劃腳,交頭接耳。客人與他人談話時,切勿隨便插話或從旁偷聽。
8.舉止要莊重、文明,無論站、坐,姿勢要端正。站時不要東倚西靠;坐時不要蹺二郎腿、晃腿;交談時不要用手中物品指著對方,也不要抓頭、搔癢、剔牙。
9.與客人相遇,應主動問好和讓路。同一方向行走時,如無急事不要超越客人,因急事超越時,要說"對不起"。
10.凡客人贈送禮物、紀念品,應婉言謝絕,如不能謝絕時,接受后立即上報。
11.接受客人委托購買物品,必須財物兩清,并須告陪同人。一般不準代外賓購買藥品。
12.要關心客人健康,對病員要多加照顧。對飲酒過度或精神反常的客人,除妥善照顧外,應及時向上級報告。
13.服務臺要隨時掌握來往人員情況,發現不認識的人,要有禮貌地查問,防止無關人員進入客人房間。
14.客人到服務臺辦事,服務員要起立,熱情接待。與客人說話,要自然大方,切忌態度生硬,語言粗魯。
15.客人離開飯店后,應即刻清查房間,尤其是枕下、椅下等處,發現遺忘物品,且時間來得及,應追趕當面交給客人;如來不及,則速交接待單位。