職場達人的11個“曝光”妙招-社會
根據美國某知名顧問公司的研究,職場成功的關鍵在于“PIE三要素”:專業表現(Perfomance)、個人形象(lmage)、能見度(Exposure)。而三者對“個人影響力”所占的比重,依次為10%、30%與60%。
在老板眼里,員工也分了三個層次:80%是人盡其才;5%是負債型,有機會就會清算;只有15%是不可丟棄的寶貴資源。提升職場“能見度’,簡單地說,就是讓老板看得見你的能力,把你的名字輕輕地劃入資源型名單。
如果你以為經營“職場能見度”是出風頭的負面表現,那說明你的智商太低了。EQ專家張怡筠曾說:“經營自己的能見度是職場情商高手負責任的標準動作。讓老板時不時收悉你的工作價值,是對雇主有所交代的專業行為。”且讓我們來看看職場達人如何提高能見度的呢?
1、學會講故事
常常練習一分鐘發言技巧,簡明扼要地概括自己的觀點,總結自己的工作,這在很多開會的場合都用得上。同時,要學會講故事。看過《蝸居》的人都知道,宋思明非常擅長講故事來說服和啟發別人。他通過講洛克菲勒的故事,成功地說服房地產商和銀行讓一個師出無名的包工頭變身為上市公司的總裁。故事最容易將聽者帶入你的思路。
提示:平時多留意和收集有趣的小故事。一旦需要,自然就會派上用場。
2、提供“對味”的工作匯報
《杜拉拉升職記》一書中寫道,拉拉加班加點累得半死,可是她的上司卻不知道她干了些什么。拉拉就想了個法子—定期做工作報表,抄送重要的工作郵件。最后上司終于明白,拉拉的工作很不容易。很多人想當然認為,老板知道我做了什么,其實不然。定期向老板匯報工作,既可展現你的努力和能力,還能及時求得他的指教,不斷修正方向,減少失誤。
提示:對那些只重結果的上司,只強調工作成果,切忌喋喋不休地詳述過程;而對那些看操作細節的領導,你則最好事無巨細都報告清楚,就能精準得分。《杜拉拉升職記》中說過,不要讓你的上司做問答題,要讓他做選擇題,如果遇到困難,就提供兩個以上的方案,讓上司幫你定奪。
3、除了本分工作,還做多余的事
美國標準石油公司曾經有一位小職員叫阿基勃特,他每次都在簽名下方寫上“每桶4美元的標準石油”字樣,他因此被同事叫做“每桶4美元”,公司董事長洛克菲勒知道這件事后邀請阿基勃特共進晚餐。后來,洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事長。我身邊也有個職場達人,他也做了一件多余的事—他定期收集業界資訊,做成分析報告發給老板,讓老板看到他的智慧和思考。
提示:當你做“多余的事情”時,如果沒有你的智慧和特色,反而會弄巧成拙。
4、會議中積極發言
很多人的開會哲學是“人到心不到,心到口不到”,自然就錯失了絕佳的自我營銷機會。我的一位同事,以“發言達人”著稱。大到公司長期目標,小到元宵晚會策劃,只要他到場,就一定積極發言。他的邏輯是,既然受邀開會,就一定要有所貢獻。必要時,他還主動請纓,攬一些責任上身,順便亮出自己的能力:“我之前做過類似的項目,如果需要我可以提供協助。”后來我發現,大家對他深刻而良好的印象,多來自會議中他的高質量發言。
提示:首先要肯定其他發言者,然后從“幫助他人”的角度,委婉地說出你的建議。比如:“我覺得XX的這個提案非常棒,為了讓這個想法實施得更好,我有一些初步意見,請大家參考指正”如此一來,大家覺得你在為提案人出謀劃策,而不致招來嫉妒。
5、讓你的客戶、同事給你做代言人
如果你實在臉皮薄,還有一招給你備用:找個欣賞你的代言人,借他之口,為你間接公關。例如在出席會議時,他可以為你打頭陣“這個項目小張貢獻不小,我建議不妨聽聽他的心得。”如果你的客戶給你寫信表揚你“這個創意很棒。”你別忘了轉發給你的頂頭上司。側面的表揚顯得更加客觀有力。
6、私人場合無痕邀功
人家看見老板的身影在電梯口出現就躲避不及。只有Linda自如地迎上去,問好,順便自然地提一句:“我上周末參加一個聚會,碰到XX公司的老總,我跟他介紹了我們的業務,對方很有興趣,這周二我打算去登門拜訪,詳談合作。”這樣,老板收到的信息是,即使在他看不到的地方,你也在利用一切機會為公司爭取資源,怎能不對你心生好感?
提示:除了在公開及正式場合,和領導的每一次私下“偶遇”,例如走廊里的照面、茶水間的閑聊、或是如廁排隊時間,都是你“曝光’的大好機會。千萬別做鴕鳥假裝沒看見領導,或是緊張兮兮地說些辭不達意的話。
7、偶爾能展露一下才藝
璐璐是一家服裝公司的行政助理,她在公司卻赫赫有名,因為她除了做好本職工作,還會在部門聚會上唱一首英文歌,在公司年會上跳個探戈,在客戶聯誼活動中,她會即興表演一把魔術來安頓客戶的小孩,另外,她還常常在時尚雜志上發表文章……當璐璐因覺得工資低而提出辭職時,連董事長都親自找她談話,挽留她。這是一個多元化的時代,除了專業技能,如果你還會點別的,自然能為你的能見度加分。
提示:懂得抑揚頓挫才是職場人士的專業行為。平時低調做事,特殊時高調亮相,一抑一揚,一高一低,給人帶來的反差印象就像高境界的服裝混搭,讓人過目不忘。
8、平時溫和適時強勢
人多嘴雜的場合,你的話題可能常常被人打斷,這時,你需要清晰地表達:“對不起,我的話還沒說完,讓我來解釋清楚吧,不然大家會感到很迷糊的。”此時的老板在旁邊會看得很明白,他需要這種有好勝心也懂方法的下屬。
提示:你需要清楚的是,哪些場合需要強勢,哪些場合需要溫和。
9、吃虧在明處
老板關注的永遠不是功勞簿的歸屬,而是團隊的合作上進的良好氛圍,所以永遠不要和小人爭執。大家都知道你吃虧的時候,你保持沉默就好了。可是如果遇到某件事你不出來說,就永遠沒有人知道的時候,你就給大老板寫封信吧。
提示:記住,這信一定要從老板的角度來寫,申明你這樣做是為了給辦公室創造一個健康的良性的工作氛圍。
10、積極社交
好萊塢流行語:“一個人能否成功,不在于你知道什么,而在于你認識誰。”除了在本部門發光發熱,也要加強橫向溝通,讓其他部門的人認識你。同時,定期參加業界的培訓、聚會,積極拓展與工作有關的人脈。有個人在應聘某服飾企業時很自然地提到:“我前時間參加了白領的發布會,聽苗紅兵談到……”很自然地,主考官會對他的印象加分。
提示:很多人不是社交不足,就是過度社交,最佳的社交性比是將平級社交與越級社交保持在80:20。
11、正視錯誤
危機公關職場中有個著名的“特里定律”:正視錯誤的人將得到錯誤以外的東西—給老板安全感。這是美國田納西銀行前總經理特里提出來的,對于敢于正視錯誤的下屬,他更愿意給對方機會和空間。當你發現自己犯了錯誤,馬上準備一份詳盡的補救計劃書,千萬不要等老板發現錯誤來質問你時才去解釋。
提示:與補救計劃書相比,當然是最好提前寫好周到的計劃書,以免出現錯漏。